證書號填寫在右上角。
    通過電子辦證系統(tǒng)申辦的證書的證書號由16個字符組成。第1個字符為英文大寫字母，代表證書類別，如“G”代表“Form A”；第2、3字符為阿拉伯數(shù)字，代表年份，如“08”代表2008年；第4-12個字符由簽證機構(gòu)的組織機構(gòu)代碼前幾數(shù)和企業(yè)注冊號組成，如“470ZC2039”，“470”代表“深圳局”，“ZC2039”為企業(yè)注冊號；第13-16個字符為證書序號，如“0038”。綜上所例，這份證書完整的證書號為：G08470ZC20390038。
    第一欄：出口商名稱、地址、國別
    此欄出口商名稱必須經(jīng)我局登記注冊，其名稱、地址必須與注冊檔案一致。必須填明在中國境內(nèi)的出口商詳細地址、國名。代理其它公司或經(jīng)其它公司代理出口的，可在出口商名稱、地址、國名后加上“ON BEHALF OF（O/B）”、“CARE OF（C/O）”或“VIA”，再加上代理公司名稱。被代理公司含境外名稱、地址的不得申報。
    第二欄：受貨人的名稱、地址和國別
    該欄填寫受貨人名稱、地址、國名,即提單通知人或信用證上特別聲明的受貨人，如最終受貨人不明確或為中間商時可填“TO ORDER”字樣。如果“TO ORDER”后面加打了銀行或公司名稱，也需打上給惠國國名。
    第三欄：運輸方式及路線
    該欄填寫裝貨和到貨地點（始發(fā)地必須是中國國內(nèi)的港口或城市，目的地必須是給惠國城市或國家）、離境日期及運輸方式（如海運、陸運、空運、陸海聯(lián)運等）。經(jīng)非給惠國地區(qū)轉(zhuǎn)運的（香港、澳門除外）簽證時需提供聯(lián)運提單。如到貨港不清楚，可填進口國名或地區(qū)（僅限歐盟，如EU）。如經(jīng)香港轉(zhuǎn)運，應(yīng)標明離開中國境內(nèi)的日期，并在日期前加上英文 “ON”或“ON /AFTER”表示于×××日期或自×××日期之后啟運，不能用“BEFORE”或“ABOUT”表示在×××日期之前或前后。月份需用英文大寫表示,年份需打四位數(shù)。
    第四欄：供官方使用
    申請人不用填寫此欄。在簽發(fā)“后發(fā)”、“補發(fā)”證書時由簽證機構(gòu)在證書正本和副本上加蓋相應(yīng)的印章。后發(fā)證書在第四欄加蓋 “ISSUED RETROSPECTIVELY”；補發(fā)證書應(yīng)在此欄注明原發(fā)證書的編號和簽證日期并聲明原發(fā)證書作廢，其文字是：“This certificate is in replacement of certificate of origin No.××× dated×××which is cancelled”,并加蓋“Duplicate”印章；附有日本進口原材料證明的FORM A證書，應(yīng)由申請人在此欄加上“Attached with Annex No.×××”；貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)往歐盟需辦理“未再加工證明”的，由香港中國檢驗有限公司在該欄批注。
    第五欄：商品順序號
    同批出口貨物有不同款號的可按順序分列“1”、“2”、“3”……。該欄可留空。
    第六欄：嘜頭及包裝號
    此欄應(yīng)與發(fā)票嘜頭一致，如無嘜頭，應(yīng)填“N/M”字樣。此欄不得出現(xiàn)“香港、臺灣或其他國家和地區(qū)制造” 或“見提單”、“見發(fā)票”等的字樣。

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