有關外匯核銷的程序是這樣的：首先，我們與外商洽談好一筆交易，到了發(fā)貨前，我們要出具一份外銷合同，并填寫“出口收匯核銷單”申領表，然后帶上工廠的出口專用章及有關印鑒去當地的外匯管理局辦理“出口收匯核銷單”的申領工作。核銷單領回之后，我們要繕制售貨確認書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口貨物明細表、報關單、出口報關委托書和商檢委托書等有關資料，連同核銷單一并交給貨代公司辦理報關、商檢和訂艙等手續(xù)。貨物出關后，我們就會從貨代那兒拿到貨代或船公司簽發(fā)的提單，然后通過L/C或T/T等方式向客戶收取貨款，貨款到帳后，銀行一般會出具兩份出口收匯通知書，一份用于單位的財務記賬，一份就用于出口核銷。一般在貨物出關四個星期后，海關會重新就該項貨物出具三份出口貨物報關單，白色的一份用于外匯核銷，黃色的一份用于辦理出口退稅，還有一份沒有加注的報關單一般用于企業(yè)備份。貨代一般在四個星期后會去海關辦理退單手續(xù)，這時貨代會從海關那兒拿到上述三份報關單以及加有海關印鑒的“出口收匯核銷單”。在確定工廠與貨代沒有欠費后，貨代會主動將報關單和“出口收匯核銷單”一并送交工廠。我們在收到貨代送來的單據后，會填寫出口收匯情況表，并繕制一份商業(yè)發(fā)票，連同用于核銷的報關單以及“出口收匯核銷單”一起去當地外匯管理局辦理出口收匯核銷手續(xù)。外管局在確認各項單據無誤的情況下，會收下所有的單據，然后在“出口收匯核銷單”的第三聯(lián)加注用于辦理出口退稅的金額，并在其上蓋上用于出口退稅的專用章。我們再繕制一份商業(yè)發(fā)票，連同“出口收匯核銷單”的退稅聯(lián)以及黃色的報關聯(lián)去稅務局涉外分局辦理出口退稅手續(xù)。至此，有關“出口收匯核銷單”就算結束了。
　　1.什么叫“出口外匯核銷單”
　　“出口外匯核銷單”指由國家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證(核銷單附有存根)。
　　2.怎樣辦理出口收匯核銷手續(xù)
　　出口單位在向當地外匯管理部門辦理核銷時，如報關單金額和收匯金額差額，須提供有關證明。
　?、傺a償貿易項下以實物補償的出口，出口單位必須提供經貿部門的批件，有關補償貿易合同、有關進口報關單、發(fā)票、核銷單寄向當地外匯管理部門辦理核銷手續(xù)，外匯管理部門將逐筆登記襝出口額和補償出口日期，補償出口額滿和補償期滿后，外匯管理部門將對新增出口按一般貿易逐筆核銷收匯。
　?、趤砹霞庸ぁ砑b配出口附加工合同和“登記手冊”。對于一個合同分批出口并分批收取繳費者，憑原加工合同及所有的核銷單和結匯水單(收帳通知)向外匯管理部門辦理核銷。
　　3.出口單位將核銷單丟失該怎么辦
　　如出口單位將核銷單丟失，必須立即向發(fā)放核銷單的外匯管理部門報告所丟失的核銷單編號，并通過報紙發(fā)表聲明，該核銷單即行作廢。
　　首先要在你的銀行帳戶上查到了你的這筆交易的外匯到帳以后，你就必須把該筆交易的核銷單在電子口岸交單，這樣外管局里才有這筆款項的數據，(一般要在你去外管核銷的前一個星期)，然后拿著銀行的水單，相對應的核銷單，發(fā)票，在打一張核銷申請表，和兩張核銷表格(反映的是實到的外匯和實核的外匯)，先去銀行蓋章(外匯核銷單的中間那一聯(lián))，再去外管局把以上所有資料上交，然后外管局在核銷單的第三聯(lián)上蓋章，就可以了。以后退稅的時候就是拿著這一聯(lián)去稅務局的。