做外貿的朋友都知道通常情況下換證憑條只需要掃描件就可以了，但是如果遇到報關流程驗貨物，換證憑條要換出通關單才可以報關。而報關對于外貿工作人員而言是一個比較繁雜的流程，但作為賣家而言不需要辦理商檢流程，同時不需要將換證憑條換成通關單才報關。

然而對于需要辦理商檢換證憑條的外貿企業(yè)，需要清楚如何辦理商檢換證憑條。

具體辦理商檢換證憑條如下
1、 客戶出具換證憑條，將需要錄入的信息放置系統(tǒng)里。
2、 將數據傳到商檢局，商檢局電腦里就會顯示全部貨物信息。
3、 部分口岸直接憑換證憑條和上傳的數據后打印的出入境報檢單，然后到商檢局換商檢通關單，而不需要報檢委托書，但部分口岸也需要報檢委托書，因為相當于報一檢，只是換商檢的通關單，付個換證費用。報關員考試報名

根據各個口岸不同，要求也不同，就像有些口岸海關允許箱單，發(fā)票蓋公章，有的口岸箱單，發(fā)票必須是長條印一樣的。

辦理商檢換證憑條的程序
換證憑條是國家進出口檢驗檢疫局規(guī)定的程序，首先應到當地的商檢局去進行備案，這個過程大概要一個星期，然后確定所在企業(yè)是否具有獨立報檢的能力，如果不具備，則需要委托一家報檢行，替所在企業(yè)進行報檢。

在所在企業(yè)申請報檢后的3-5個工作日內，商檢局工作人員會到貨物生產工廠查驗貨物，合格的話會出具換證憑條。

商檢換證憑條有什么用處
換證憑條是報檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證。 作為電子轉單的憑證，也就是在報檢地通過報檢后有關數據就以通過系統(tǒng)自動傳送到出境地檢驗檢疫機構，企業(yè)只需憑換證憑條上的轉單號或者換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗檢疫機構換取正本通關單。

如果貨物是從本地出，那做商檢出來的就是通關單。

如果貨物要從異地出，那做商檢出來的就是換證憑條。所在企業(yè)再把這張換證憑條傳給出口地當地的貨物代理，由貨物代理幫助企業(yè)到出口地當地商檢局去換單（即將換證憑條換成通關單）。持有報關資料及通關單，即可申請報關。