一、引言隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，商務(wù)活動(dòng)日益頻繁。作為重要的商務(wù)溝通方式，外貿(mào)函電正在發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。它肩負(fù)著建立貿(mào)易雙方的業(yè)務(wù)關(guān)系、溝通商務(wù)信息、塑造企業(yè)形象等多方面的社會(huì)職能，成為商務(wù)社團(tuán)共同使用的、特征鮮明的、高度約定俗成的交際事件。其特定的社會(huì)功能使其呈現(xiàn)出突出的格式化特征、語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)特征和文體特征。能夠在特定語(yǔ)境中體現(xiàn)特定文體功能的語(yǔ)言特征統(tǒng)稱(chēng)為文體特征。語(yǔ)言在特定社會(huì)環(huán)境中所產(chǎn)生的表達(dá)效果和交際功能總是通過(guò)特定的語(yǔ)音、詞匯、句法、書(shū)寫(xiě)特征和篇章結(jié)構(gòu)予以實(shí)現(xiàn)的?；诖?，本文對(duì)外貿(mào)函電這一特殊書(shū)面交際文體從詞匯、句法和篇章結(jié)構(gòu)三個(gè)層面進(jìn)行分析，旨在揭示其文體特征，加深對(duì)函電語(yǔ)篇的理解。


二、英語(yǔ)函電的文體特征


1.詞匯的特征


(1)措辭禮貌客氣


禮貌用語(yǔ)不但可以樹(shù)立企業(yè)的良好形象,為雙方合作創(chuàng)造友好的洽談氣氛, 還能事事留有余地,為進(jìn)一步發(fā)展貿(mào)易關(guān)系奠定基礎(chǔ)。收到對(duì)方的函電，無(wú)論是否愿意接受或感興趣，都要以禮貌的語(yǔ)言表示誠(chéng)摯的謝意。如對(duì)對(duì)方的要求表示不滿(mǎn)，措辭也要客氣，委婉。例如：





①Thank you for your letter of 10th November，enquiring for Forever Brand Bicycles.


②Thank you for your letter of 15th September, concerning the delayed delivery of the goods under the above Sales Confirmation.


③Thank you for your order for 50 reams of glass paper, but much to our regret, we can not agree to your payment by D/A.


在向?qū)Ψ教岢鲆蠡蚱谕耐瑫r(shí)也要使用禮貌得體的用語(yǔ)。例如：


①We should be much obliged if you would inform us，in confidence，of their financial standing and modes of business.


②It is highly appreciated if you would effect shipment immediately.


(2)You attitude即多從對(duì)方角度考慮問(wèn)題


從本質(zhì)上講，外貿(mào)函電的目的在于通過(guò)字面意思與言外之意的有機(jī)結(jié)合，說(shuō)服收信人按照自己的意圖采取某個(gè)舉措，或接受某個(gè)想法。寫(xiě)信人無(wú)論為了何種目的都要考慮語(yǔ)言策略。順利溝通的一個(gè)重要原則就是換位思考。在函電交流中，應(yīng)多將自己置于對(duì)方的角度，設(shè)身處地為對(duì)方著想，盡量滿(mǎn)足對(duì)方的要求、需要和愿望，即多用You attitude，少用We attitude，使句子語(yǔ)氣顯得平和、友好，從而表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重和禮讓。例如：



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