作流程
1. 接到香港同事遞交的[頭程提單]copy件，進(jìn)入cargo系統(tǒng)輸單
2. 與客人聯(lián)系，讓其提供相關(guān)中文資料，確認(rèn)卸貨碼頭，并把已填寫的[補(bǔ)料]發(fā)給相關(guān)人員
3. 和客人核對(duì)[二程提單]內(nèi)容，讓其確認(rèn)回傳
4. 根據(jù)香港同事所給與的booking和船舶資料，進(jìn)入cargo系統(tǒng)做[駁船艙單]，并核對(duì)每份提單的相關(guān)資料。然后上傳到南方平臺(tái)做[GPS艙單]，確認(rèn)申報(bào)。注意船是否超重，如超重要作相應(yīng)更改
5. 把[艙單]傳真到碼頭做預(yù)報(bào)；如有DG，要先申報(bào)
6. 發(fā)郵件通知碼頭同事打[提單]
7. 發(fā)[艙單]、[提單]給船公司
8. 船到后向客人發(fā)送[到貨通知]，確認(rèn)是否收到
9. 跟進(jìn)放貨、還柜、退押金事宜
10. 在cargo系統(tǒng)中輸入各單票的費(fèi)用
11. 在cargo系統(tǒng)中輸入收柜、卸柜、還柜時(shí)間
12. 在cargo系統(tǒng)中制作[進(jìn)口報(bào)告]，填入相關(guān)內(nèi)容

一般事務(wù)
整理各船的船舶資料、船員名單
整理文件，把有關(guān)文件歸檔到每條船的資料中
更新當(dāng)月的客戶資料，給進(jìn)口客戶打電話,記錄回訪報(bào)告