為統(tǒng)一進出口貨物報關(guān)單填制要求，保證報關(guān)單數(shù)據(jù)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》及有關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)范。

本規(guī)范在一般情況下采用“報關(guān)單”或“進口報關(guān)單”、“出口報關(guān)單”的提法，需要分別說明不同要求時，則分別采用以下用語：

1.報關(guān)單錄入憑單：指申報單位按海關(guān)規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報關(guān)單預(yù)錄入的依據(jù)。

2.預(yù)錄入報關(guān)單：指預(yù)錄入單位錄入、打印，由申報單位向海關(guān)申報的報關(guān)單。

3.報關(guān)單證明聯(lián)：指海關(guān)在核實貨物實際入、出境后按報關(guān)單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務(wù)、外匯管理部門辦結(jié)有關(guān)手續(xù)的證明文件。
進出口貨物報關(guān)單各欄目的填制規(guī)范如下：
一、預(yù)錄入編號
指預(yù)錄入單位預(yù)錄入報關(guān)單的編號，用于申報單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未接受申報的報關(guān)單。
預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則。報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。
二、海關(guān)編號
指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號，應(yīng)標識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。
（一）H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)
報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，其中1－2位為接受申報海關(guān)的編號（《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)海關(guān)代碼的后2位），第3位為海關(guān)接受申報公歷年份4位數(shù)字的最后1位，后6位為順序編號。
進口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口唯一地標識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。
（二）H2000通關(guān)系統(tǒng)
報關(guān)單海關(guān)編號為18位數(shù)字，其中第1－4位為接受申報海關(guān)的編號（《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)海關(guān)代碼），第5－8位為海關(guān)接受申報的公歷年份，第9位為進出口標志（“1”為進口，“0”為出口），后9位為順序編號。
在海關(guān)H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)向H2000通關(guān)系統(tǒng)過渡期間，后9位的編號規(guī)則同H883/EDI通關(guān)系統(tǒng)的要求。
三、進口口岸/出口口岸
指貨物實際進出我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。
本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實際進出關(guān)境的口岸海關(guān)填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。
進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物進境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。
在不同出口加工區(qū)之間轉(zhuǎn)讓的貨物，填報對方出口加工區(qū)海關(guān)名稱及代碼。
其他無實際進出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
四、備案號
指進出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》、電子帳冊及其分冊（以下均簡稱《加工貿(mào)易手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號。
一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。備案號欄目為12位字符，其中第1位是標記代碼。
無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免予填報。
具體填報要求如下：
（一）加工貿(mào)易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《加工貿(mào)易手冊》的外，填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
（二）涉及征、減、免稅備案審批的報關(guān)單，填報《征免稅證明》編號。
（三）出入出口加工區(qū)的保稅貨物，應(yīng)填報標記代碼為“H”的電子帳冊備案號；出入出口加工區(qū)的征免稅貨物、物品，應(yīng)填報標記代碼為“H”、第六位為“D”的電子帳冊備案號。
（四）使用異地直接報關(guān)分冊和異地深加工結(jié)轉(zhuǎn)出口分冊在異地口岸報關(guān)的，本欄目應(yīng)填報分冊號；本地直接報關(guān)分冊和本地深加工結(jié)轉(zhuǎn)分冊限制在本地報關(guān)，本欄目應(yīng)填報總冊號。
（五）加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，進口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
（六）對減免稅設(shè)備及加工貿(mào)易設(shè)備之間的結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出企業(yè)分別填制進、出口報關(guān)單，在報關(guān)單“備案號”欄目分別填報《加工貿(mào)易手冊》編號、《征免稅證明》編號或免予填報。
（七）優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定項下實行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理的貨物，應(yīng)填報原產(chǎn)地證書代碼“Y”和原產(chǎn)地證書編號；未實行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理的貨物，本欄目免予填報。

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