為及時(shí)、順利地組織貨源，聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)有采購(gòu)業(yè)務(wù)的各機(jī)構(gòu)一般都建立一供應(yīng)商名冊(cè)(Vendor Roster)，只有經(jīng)注冊(cè)的供應(yīng)商才有資格受邀參與該機(jī)構(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)。

（一）在UNPD的注冊(cè)手續(xù)

向聯(lián)合國(guó)采購(gòu)司注冊(cè)登記的手續(xù)很簡(jiǎn)單。有興趣的供應(yīng)商可以從采購(gòu)司的網(wǎng)址(www.un.org/depts/ptd)下載注冊(cè)表(Vendor Registration Forms)，或通過(guò)向采購(gòu)司的電子信箱([email protected])發(fā)送電子郵件索取注冊(cè)表，也可直接發(fā)傳真（1－212－963 3503）。當(dāng)然，并非所有申請(qǐng)注冊(cè)的供應(yīng)商都可自動(dòng)列入采購(gòu)司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，須經(jīng)過(guò)審核，合格者才能被列入供應(yīng)商名冊(cè)。

申請(qǐng)者應(yīng)將填妥的注冊(cè)表、公司概況、產(chǎn)品目錄或說(shuō)明及財(cái)務(wù)報(bào)告寄給聯(lián)合國(guó)采購(gòu)司，其通訊地址為：

UNITED NATIONS

Procurement Division

Supplier Registration

Supplier Roster Officer

304 East 45th Street, Room FF-245

New York, NY10017

采購(gòu)司在收到申請(qǐng)登記表后，將立即加以評(píng)審，并將評(píng)審結(jié)果通知所有申請(qǐng)者。審核的標(biāo)準(zhǔn)包括：供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)是否符合聯(lián)合國(guó)的需要、供應(yīng)商的國(guó)際商業(yè)經(jīng)驗(yàn)和能力及其財(cái)政穩(wěn)定性。

需特別指出的是，采購(gòu)司遵循盡量與供應(yīng)商直接聯(lián)系的原則，因此要求供應(yīng)商直接在采購(gòu)司注冊(cè)。在聯(lián)合國(guó)一般供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)（UNCSD）或其他聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)的注冊(cè)并不能保證自動(dòng)與采購(gòu)司注冊(cè)掛鉤。采購(gòu)司在對(duì)每項(xiàng)貨物或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)時(shí)，將努力使所有已注冊(cè)的供應(yīng)商有競(jìng)標(biāo)機(jī)會(huì)。如果供應(yīng)商連續(xù)兩次未對(duì)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)作出反應(yīng)，將在供應(yīng)商名冊(cè)上予以除名。

（二）在IAPSO的注冊(cè)

為了便于聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)構(gòu)采購(gòu)信息的交流，機(jī)構(gòu)間采購(gòu)服務(wù)辦公室已建立了一個(gè)聯(lián)合國(guó)一般供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)(UNCSD－United Nations Common Supply Database), 并在挪威設(shè)立一秘書(shū)處進(jìn)行管理。

以下13個(gè)聯(lián)合國(guó)組織和機(jī)構(gòu)同意發(fā)展和支持這一數(shù)據(jù)庫(kù)：

IAEA－國(guó)際原子能機(jī)構(gòu)

ILO－國(guó)際勞工組織

ITC－國(guó)際貿(mào)易中心

UNDP－聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)計(jì)劃署

UN/FALD－聯(lián)合國(guó)駐地管理和后勤服務(wù)處

UNFPA－聯(lián)合國(guó)人口基金

UNHCR－聯(lián)合國(guó)難民事務(wù)專(zhuān)員署

UNICEF－聯(lián)合國(guó)兒童基金

UNOPS－聯(lián)合國(guó)項(xiàng)目事務(wù)廳

UN/PD－聯(lián)合國(guó)采購(gòu)司

[1] [2]