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報關(guān)員職場:報關(guān)員職場晉升的技巧

我們在取得報關(guān)員資格證書后,通常會在報關(guān)行也就是代理報關(guān)企業(yè)中進(jìn)行工作,那么如何在報關(guān)職場中平步輕云,是每個想從事報關(guān)行業(yè)的人士在取得報關(guān)資格證書后,又一個非常關(guān)心的問題。對于長期在報關(guān)行從事報關(guān)工作的報關(guān)員來說,最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的就是客戶數(shù)量或平均報關(guān)量。報關(guān)行的接單對象種類繁多因而單據(jù)種類繁多,如想輕松應(yīng)對,下面介紹一些提高報關(guān)行報關(guān)員的客戶量的一些對策與方法:
  既然報關(guān)行報關(guān)員的薪水與報關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系,那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
  1、精通各項(xiàng)海關(guān)的通關(guān)政策
  由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛,精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了,這些通關(guān)政策不僅限于報關(guān)員教材上所介紹的一些海關(guān)法律法規(guī),而是海關(guān)業(yè)務(wù)現(xiàn)場的一些針對實(shí)際業(yè)務(wù)所制定的業(yè)務(wù)政策和規(guī)定,這些是每位報關(guān)員應(yīng)及時了解和運(yùn)用的。有時接觸到一些少見或難點(diǎn)的報關(guān)業(yè)務(wù),如果你能及進(jìn)應(yīng)付,講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法,客戶當(dāng)然覺得你水平不錯,也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報關(guān)員而被拒絕,這時更顯得你的報關(guān)能力。因此,要不斷留意有關(guān)政策的公布,學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程,細(xì)節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子,帶在身邊,你的提包做大點(diǎn)也無所謂。許多報關(guān)員認(rèn)為天天報關(guān)無必要學(xué)習(xí)什么法規(guī),其實(shí)這是不好的。雖然天天報關(guān),懂得實(shí)際業(yè)務(wù),但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的,往往表現(xiàn)在融會貫通,政策靈活運(yùn)用的能力上。
  2、注意個人素質(zhì)的提升,提高服務(wù)質(zhì)量
  提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多,這里簡述幾點(diǎn):
  1)注意態(tài)度。
  與客戶接觸時態(tài)度要誠懇,切忌傲慢,你不給我報還有別人給我報或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶,尤其注意。
  2)表達(dá)你的關(guān)懷和熱情。 報關(guān)員培訓(xùn)
  對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心,如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊,身體好嗎,工作忙不忙,要不要幫手,讓客戶感到你是他的朋友,而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝,客戶會感到溫暖。日后自然有報關(guān)會找你。
  3)必要的知會。代客戶辦理報關(guān)過程中,經(jīng)常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤,有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤,盡量不要埋怨客戶,但應(yīng)立即指出客戶的錯誤之處,提出改正的方法,與客戶商量如何解決。對于自己的失誤,抓緊時間自己解決,盡量不給企業(yè)造成耽誤,實(shí)在不能避免的,不要一面推搪過失,應(yīng)好好地商量解決辦法。
  4)勤于保持聯(lián)系。對客戶,要勤于保持聯(lián)系,避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄,經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了,打個電話去提醒一下,雖然客戶一般也知道這個情況,但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的,馬上去電告知一聲注意事項(xiàng),需辦什么手續(xù),讓客戶提前做好準(zhǔn)備,客戶覺得你是一個關(guān)心的人,熱情樂于助人的人,以后有什么業(yè)務(wù),當(dāng)然第一個想到關(guān)照你了。有時,企業(yè)可能一些人員的調(diào)動,造成報關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況,你可主動提出教一下有關(guān)人員基本操作,當(dāng)然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。
  3、與一些大客戶簽訂長期的報關(guān)業(yè)務(wù)合作
  對于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客,特別是較有名氣的客戶,爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系,能夠每月結(jié)帳更好。這個是好的方法,一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金,你也無需每次收現(xiàn)金,減小許多麻煩。第二,能最大程度留住客戶。第三,提高你的報關(guān)信譽(yù),這個招牌,可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時,根據(jù)條件,在價格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠,提高成功率。
  4、搞好與政府各部門的關(guān)系
  雖然報關(guān)工作主要不是搞關(guān)系,但搞好個中關(guān)系,特別是與關(guān)員的關(guān)系對報關(guān)工作也有莫大幫助。因此,平時盡量避免沖突,應(yīng)采取和睦政策。平時報關(guān)工作中,不管與別人關(guān)系好不好,多一兩聲“你好”,“謝謝”,禮多人不怪。

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