1．波蘭所有企業(yè)都有權從事進口業(yè)務，進口一般不需要許可證。某些商品需得到波蘭對外經(jīng)濟貿(mào)易部的批準方能進口。
2．商業(yè)發(fā)票3份，需包括以下說明。
（1）賣方與買方的詳細地址；
（2）進口商的訂貨號碼與日期；
（3）商品名稱并加上稅則編號、規(guī)格、數(shù)量說明；
（4）單價及總額；
（5）價格條件及交貨日期；
（6）交易沒有經(jīng)過中間商(傭金商)，應予以說明，反之，則應寫明中間人或代理人的公司和地址；
（7）其他重要的交貨條件，如出口許可證號碼、毛重與凈重、包裝等；
（8）貨單數(shù)量說明。
出口商一般應在發(fā)票結尾簽署以下具有法律約束力的原產(chǎn)地說明：我們確認，本發(fā)票中所列商品，其原產(chǎn)地為中華人民共和國。發(fā)票無需公證。
3．一般情況下需原產(chǎn)地證明書2份。
4．許多情況下，波蘭進口商要求我出口商出具1份擔保書，擔保書中必須確認，所交付的貨物是按照購買合同規(guī)定的細節(jié)生產(chǎn)的。
5．大部分商品出口波蘭必須提供質(zhì)量證書；出口食品需要有衛(wèi)生檢疫證書和分析證書；出口植物也需要出具衛(wèi)生檢疫證書。
6．無商業(yè)價值的樣品可免稅入關。