第一章分冊(cè)的核發(fā)
第一條企業(yè)申領(lǐng)總冊(cè)后方可向海關(guān)保稅部門(mén)申請(qǐng)分冊(cè)。
第二條企業(yè)填寫(xiě)《加工貿(mào)易分冊(cè)申請(qǐng)表》一式兩份，一份交預(yù)錄入公司錄入并簽章后交海關(guān)，另一份企業(yè)留存。
第三條企業(yè)持下列資料向海關(guān)保稅部門(mén)申請(qǐng)分冊(cè)：
1．經(jīng)企業(yè)簽章的《加工貿(mào)易分冊(cè)申請(qǐng)表》；
2．經(jīng)預(yù)錄入打印的《加工貿(mào)易分冊(cè)預(yù)錄入呈報(bào)表》；
3．海關(guān)核發(fā)的總冊(cè)；
4．與總冊(cè)的相同類(lèi)型的《登記手冊(cè)》（未使用）；
5．海關(guān)需要的其他單證。
第四條海關(guān)備案人員應(yīng)認(rèn)真審核企業(yè)所遞交的資料，經(jīng)三級(jí)審批后由初審、復(fù)審人員在計(jì)算機(jī)內(nèi)通過(guò)初審、復(fù)審操作，產(chǎn)生分冊(cè)，并打印《加工貿(mào)易手冊(cè)備案分冊(cè)表》，在分冊(cè)的《加工貿(mào)易登記手冊(cè)》海關(guān)審批欄內(nèi)簽字。
第五條海關(guān)簽章人員應(yīng)在分冊(cè)的《加工貿(mào)易登記手冊(cè)》海關(guān)審批欄內(nèi)加蓋單證專(zhuān)用章（防偽印油），總冊(cè)與分冊(cè)加蓋騎縫章，《加工貿(mào)易手冊(cè)備案分冊(cè)表》與分冊(cè)和加蓋騎縫章，加貼防偽標(biāo)簽，核發(fā)手冊(cè)，將總冊(cè)退還企業(yè)，按規(guī)定進(jìn)行簽收登記并將其他單證歸入總冊(cè)檔案。

第二章分冊(cè)的變更
第六條分冊(cè)進(jìn)口和出口商品的序號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位不得變更。
第七條分冊(cè)發(fā)表變更，企業(yè)應(yīng)填寫(xiě)《加工貿(mào)易分冊(cè)變更申請(qǐng)表》一式兩份，經(jīng)企業(yè)蓋章后，一份交預(yù)錄入部門(mén)錄入并交海關(guān)保稅部門(mén)憑以辦理分冊(cè)變更手續(xù)，另一份由企業(yè)留存。
第八條辦理分冊(cè)變更手續(xù)時(shí)，企業(yè)應(yīng)持以下單證向海關(guān)保稅部門(mén)提出申請(qǐng)：
1．經(jīng)企業(yè)簽章的《加工貿(mào)易分冊(cè)變更申請(qǐng)表》；
2．《加工貿(mào)易分冊(cè)變更預(yù)錄入呈報(bào)表》；
3．海關(guān)核發(fā)的分冊(cè)；
4．海關(guān)需要的其他單證。
第九條海關(guān)備案人員應(yīng)認(rèn)真審核企業(yè)所遞交的單證資料，經(jīng)三級(jí)審批后，由初審，復(fù)審人員在計(jì)算機(jī)內(nèi)通過(guò)初審，復(fù)審操作，對(duì)分冊(cè)進(jìn)行變更，并打印出《加工貿(mào)易手冊(cè)備案分冊(cè)變更表》。
第十條海關(guān)簽章人員應(yīng)在《加工貿(mào)易手冊(cè)備案分冊(cè)變更表》與分冊(cè)間加蓋騎縫章。
第十一條海關(guān)人員將變更后的分冊(cè)退還企業(yè)，憑以辦理保稅貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，其他單證歸入總冊(cè)檔案。

第三章分冊(cè)的傳輸
第十二條擬發(fā)分冊(cè)前或分冊(cè)變更后，涉及異地口岸的，應(yīng)由海關(guān)異地傳輸人員利用合同異地傳輸（整份傳輸）功能將分冊(cè)傳輸?shù)疆惖乜诎?。異地傳輸成功后方可將分?cè)核發(fā)給企業(yè)憑以到異地口岸辦理報(bào)送手續(xù)。

第四章分冊(cè)的使用
第十三條企業(yè)使用分冊(cè)辦理報(bào)送手續(xù)時(shí)，應(yīng)向報(bào)送地海關(guān)提供以下單證：
1．報(bào)送地、主管海關(guān)核發(fā)的分冊(cè)；
2．已預(yù)錄入的進(jìn)口或出口貨物報(bào)送單；
3．海關(guān)需要的其他單證。
第十四條海關(guān)審單人員應(yīng)認(rèn)真審核企業(yè)所遞交的單證，并核對(duì)主管海關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆謨?cè)備案資料，如果電腦內(nèi)沒(méi)有分冊(cè)資料或分冊(cè)內(nèi)容與企業(yè)申報(bào)不符，不接受企業(yè)申報(bào)，予以退單。
第十五條海關(guān)審單人員確認(rèn)企業(yè)遞交的單證齊全、數(shù)據(jù)相符后，按規(guī)定辦理審單手續(xù)。
第十六條口岸海關(guān)對(duì)符合規(guī)定要求的，按規(guī)定予以辦理審單、查驗(yàn)、放行、結(jié)關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定要求將報(bào)關(guān)單（主管海關(guān)聯(lián)）做關(guān)封郵寄回主管海關(guān)，如果為本地企業(yè)報(bào)關(guān)，將報(bào)關(guān)單（主管海關(guān)聯(lián)）移交后歸入總冊(cè)檔案。
第五章分冊(cè)的核銷(xiāo)
第十七條總冊(cè)最后一批產(chǎn)品出口完畢或合同有效期屆滿后1個(gè)月內(nèi)，企業(yè)應(yīng)持下列單證向海關(guān)保稅部門(mén)申請(qǐng)核銷(xiāo)：
1．總冊(cè)及所有分冊(cè)；
2．企業(yè)填寫(xiě)并簽章的核銷(xiāo)申請(qǐng)表；
3．海關(guān)需要的其他單證。
第十八條海關(guān)核銷(xiāo)人員應(yīng)認(rèn)真審核企業(yè)遞交的單證，通過(guò)報(bào)核操作。
第十九條核銷(xiāo)初審、復(fù)審人員應(yīng)核對(duì)總冊(cè)、分冊(cè)、報(bào)關(guān)單與計(jì)算機(jī)內(nèi)的報(bào)關(guān)單核注信息，計(jì)算機(jī)內(nèi)無(wú)報(bào)關(guān)單核注信息的，應(yīng)通過(guò)其他渠道確認(rèn)報(bào)關(guān)單真實(shí)可靠后，利用報(bào)關(guān)單補(bǔ)核注功能將報(bào)關(guān)單補(bǔ)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)。
第二十條計(jì)算機(jī)產(chǎn)生核銷(xiāo)核算算表，核銷(xiāo)人員應(yīng)嚴(yán)格按照核銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)三級(jí)審批后，將總冊(cè)與分冊(cè)一并予以核銷(xiāo)結(jié)案。
第二十一條本操作流程由海關(guān)總署負(fù)責(zé)解釋。