外貿(mào)函電寫(xiě)作電子郵件早已成為人們聯(lián)系新客戶的最常見(jiàn)、最方便、最簡(jiǎn)單，最節(jié)省，事實(shí)上也是最有效的方式；首次寫(xiě)外貿(mào)函電的基本原則主要5點(diǎn)。

1，外貿(mào)函電的時(shí)效性；
       時(shí)效性指你聯(lián)系客戶的時(shí)間問(wèn)題，越早聯(lián)系外商，則外商回復(fù)的概率越大。更進(jìn)一步的說(shuō)，不管你寫(xiě)的郵件如何的好，你的報(bào)價(jià)如何的有競(jìng)爭(zhēng)力，如你聯(lián)系外商的時(shí)間太遲，則也許你一切的努力最終都會(huì)沒(méi)用，所以，一定要盡量在第一時(shí)間聯(lián)系外商，這是寫(xiě)外貿(mào)函電的首要原則；

2，外貿(mào)函電的簡(jiǎn)潔性；
       簡(jiǎn)潔性是指你寫(xiě)給外商的郵件長(zhǎng)短，千萬(wàn)不要以為你寫(xiě)的郵件越長(zhǎng)，外商就更會(huì)回復(fù)你，恰恰相反，你寫(xiě)的郵件必須要簡(jiǎn)潔，切勿廢話連篇，特別是忌諱太長(zhǎng)的自我介紹而遲遲不進(jìn)入主題內(nèi)容，那么，什么才是外商最關(guān)心的主題內(nèi)容呢？除了外商在詢盤中列明的要求外，我們認(rèn)為，產(chǎn)品的規(guī)格和你的報(bào)價(jià)就是所有外商最關(guān)心的內(nèi)容；

3，外貿(mào)函電的針對(duì)性；
       針對(duì)性是指你寫(xiě)給外商的郵件內(nèi)容應(yīng)盡量針對(duì)外商詢盤的內(nèi)容來(lái)寫(xiě)，泛泛的聯(lián)系郵件并不容易得到外商的回復(fù)，而如果你的郵件內(nèi)容并沒(méi)有回答外商在詢盤已提出的全部要求，則情況也不可能太妙，如外商明確說(shuō)明只歡迎manufacturer聯(lián)系，而你的郵件內(nèi)容卻明白讓外商知道你只是個(gè)貿(mào)易商，你想外商會(huì)回你嗎？所以，你在寫(xiě)郵件前，請(qǐng)一定要多多、仔細(xì)研究外商的詢盤內(nèi)容，而在寫(xiě)外貿(mào)函電時(shí)或發(fā)送前，你更要多看看，你的郵件內(nèi)容完全達(dá)到了外商的要求了嗎？來(lái)源:報(bào)關(guān)員培訓(xùn)網(wǎng)

4，外貿(mào)函電的準(zhǔn)確性；
       準(zhǔn)確性是指你寫(xiě)給外商的郵件內(nèi)容必須準(zhǔn)確，如外商在詢盤中要求你報(bào)CIF價(jià)格，則你千萬(wàn)不要偷懶只報(bào)過(guò)去一個(gè)FOB或C+F價(jià)格；客戶明明白白說(shuō)要的是A規(guī)格的產(chǎn)品，你卻報(bào)過(guò)去一個(gè)B規(guī)格的產(chǎn)品，這顯然得不到外商的回復(fù)。

5，外貿(mào)函電的靈活性；
       靈活性是指你要按照具體情況來(lái)調(diào)整你的郵件內(nèi)容，對(duì)不同的情況、不同的詢盤、不同的外商、甚至不同國(guó)別的外商，你的外貿(mào)函電內(nèi)容自然應(yīng)該靈活處理，而不必千篇一律，如，如外商的詢盤內(nèi)容具體而很實(shí)在，則你的郵件也須具體而很實(shí)在，報(bào)價(jià)也應(yīng)報(bào)實(shí)價(jià)，相反，如有些外商的詢盤本來(lái)就很虛，而你只是想碰碰機(jī)會(huì)，則先泛泛聯(lián)系一下也無(wú)妨。