這次,我們來談?wù)労_\的流程,尤其關(guān)注整柜海運(FCL)。
貨物在海上運輸中是如何實際運輸?shù)?
對于物流新手和學(xué)徒來說,了解貨物的流動和文書工作是很重要的。
首先,讓我們了解整體物流流程。然后你就會知道在一個流程的每個部分該怎么做。
1. 工廠生產(chǎn)產(chǎn)品
首先,讓我們看看工廠的生產(chǎn)情況。個人使用集裝箱進行運輸是相當(dāng)罕見的,但有些工廠每天生產(chǎn)商品,每周將商品運往海外。,我們的客戶也通過海運運輸各種貨物,包括汽車零部件、冷凍食品、紙張、皮革制品、化妝品、廢料、包裝材料等。
2. 與貨代下訂單
一旦完成了成品的質(zhì)控檢查,一位工廠貨運代表給一位外國貨代發(fā)了一張訂貨單。
訂貨單的通知如下:
集裝箱的類型和數(shù)量(Type and Number)、提取日期(Pick-up Date)、始發(fā)港(Port of Loading, POL)、交貨港(Port of Delivery,POD)、裝載日期(Loading Place)、卸貨地點(Unloading Place),截單時間(Cut Off),預(yù)計到達時間(ETA),免箱期(Free Time)。
3. 貨代安排物流
根據(jù)客戶提供的信息,貨運代理準(zhǔn)備船只、卡車、清關(guān),并確認必要的文件。
基本上,許多客戶要求一站式物流服務(wù),這具有從完成物流到貨運代理全流程僅需簽訂一紙合同的優(yōu)勢。
4. 檢查文件和信息
檢查必要的文件尤其重要,如果任何信息有誤,貨物既不能正確地通過海關(guān)清關(guān),也不能上船。
此外,如果原產(chǎn)地證書有誤,貨物減免稅將無法操作。
我們需要特別注意文書方面的錯誤。
5. 提取空集裝箱
為了提貨,要在提貨的早晨或前一天的晚上,去集裝箱倉庫提走空集裝箱。集裝箱倉庫也被稱為集裝箱聯(lián)運場。倉庫里堆放著許多船運公司用過的集裝箱,這些集裝箱已經(jīng)被清理和修理過了。當(dāng)我們提走一個空的集裝箱時,我們必須注意集裝箱的質(zhì)量。我們的服務(wù),是確保我們的卡車司機檢查集裝箱的質(zhì)量,然后由他們提走,并交付給客戶。
6. 提貨
一旦空箱運到客戶工廠,就要開始裝貨。一個大型規(guī)模的客戶,一天可以使用幾十個集裝箱。我們需要計算裝載時間,并管理卡車的交貨時間表。
集裝箱在海上可能會晃動很大。 因此,重要的是貨物不要在集裝箱內(nèi)部發(fā)生移動。還必須將其綁扎(固定)牢固。
7. 貨物在港等待裝船
集裝箱到達相應(yīng)的港口,在那里被裝船。
術(shù)語“截單”(Cut Off)是指在港口的集裝箱“進港”(Gate in)的最后期限。此外,集裝箱還箱/歸還(Container Return)日期意味著它必須先回到港口,才能被裝載到船上。在將集裝箱裝載到船上之前,貨物預(yù)申報(AFR: to Japan, advance declaration of exports-24 hours before ETD)、核載重量申報(VGM: mandatory declaration of the total weight of the container)和出口清關(guān)(Export Custom Clearance)必須完成。如你所見,在貨物被裝載到船舶上之前,你必須申請許多道程序。
大量的集裝箱被堆放在碼頭。
因此,截單非常重要,因為在港口裝卸貨物需要足夠的時間。
當(dāng)集裝箱裝載到船舶上時,集裝箱由被稱為龍門起重機(Gantry Crane)的大型起重機提起和裝載。
集裝箱的總重量是一個主要的問題,因為它需要被提起。
一些顧客詢問一個40英尺的集裝箱是否能承載20英尺集裝箱的兩倍的重量,但它不能。
請記住,不管是20英尺還是40英尺的集裝箱,貨物重量大致限制在25噸左右。
8. 貨物裝船
就像這樣,許多集裝箱被裝載到船上。但船上的空間是有限的,就像你看到的。
根據(jù)季節(jié)的不同,可能很難預(yù)留空間出來。
9. 簽發(fā)提單(B/L)
提單(B/L)是在集裝箱裝載到船上時簽發(fā)的。
讓我們來看看這個流程。
提單由貨代簽發(fā),并發(fā)送給發(fā)貨人。在那段時間里,貨物的付款是在發(fā)貨人和收貨人之間進行的。對于正本提單(original B/L),發(fā)貨人將通過快遞服務(wù)(如DHL或聯(lián)邦快遞)將其發(fā)送給收貨人。因此,收貨人必須取得提單(B/L)換取進口提貨單(D/O)。
10. 海運出口
集裝箱在每個港口反復(fù)裝卸,同時與船一起,在海上搖晃撞擊。
船只有時會因天氣而延誤,但這也沒辦法。
如果處于封閉海域,海運可能需要幾天的時間才能到達。但是如果是一條像日本和歐洲一樣的很長的路線,海運可能甚至長達2個月。
11. 簽發(fā)到港通知
在船只到達港口之前(ETA),到港通知(A/N)由進口商的貨代(Forwarder)發(fā)出并發(fā)送給收貨人(Consignee)。到達通知有許多費用,如碼頭裝卸費(THC)、付款交單(D/O)等進口商必須支付的費用。12. 支付到港通知金額、提交提單
讓我們仔細看看進口過程,進口商必須取得付款交單(D/O)。因此,寫在到貨通知(A/N)上的金額被支付給貨運代理人。在到貨通知金額支付的同一時間,提單(B/L)也被提交。如果是正本提單,則提交正本單據(jù)。如果是電放提單,副本也要提交給貨運代理人。13. 發(fā)放付款提單
作為到貨通知支付和提單提交的交換,進口商的貨運代理發(fā)出付款交單給收貨人。
14. 進口海關(guān)清關(guān)
為了使進口商提出集裝箱。不僅必須完成付款交單,還必須完成進口清關(guān)。
發(fā)票(Invoice)、裝箱單(Packing List)和原產(chǎn)地證明(C/O)等文件被錄入系統(tǒng),并由一名運輸人員進行進口申報。如果清關(guān)沒有問題,他們簽發(fā)進口許可證;但如果有問題,則需要進行檢查。
15. 提取集裝箱
完成了付款交單及進口清關(guān)后,可以向集裝箱堆場提交付款交單,并從堆場提取集裝箱。
16. 貨物派送
通過拖車送抵目的地,進行卸貨。這是運輸派送的最后一步。
讓我們在這里回顧一下每個過程。1. 產(chǎn)品是在工廠制造的。
2. 有來自客戶的預(yù)訂請求。
3. 貨運代理安排所有的物流工作.
4. 檢查所有需要提交的文件
5. 提出空集裝箱
6. 將空集裝箱送抵客戶,提取貨物。
7. 貨物到達一個港口。在這個時候,我們必須辦理集裝箱總重核實(VGM)和出口清關(guān)手續(xù)。
8. 集裝箱被裝船。
9. 提單是在船只離開港口時簽發(fā)的。
10. 完成海運出口流程。
接下來,就是我們開始進行進口的步驟。11. 到貨通知書在船只到達港口之前2至3天發(fā)出。
12. 進口商對到貨通知進行付款,提交提單。
13. 付款交單由貨代轉(zhuǎn)交給進口商。
我們還必須辦理進口海關(guān)手續(xù)。14. 付款交單在貨場提交,貨物放行。
15. 貨物被運送走。
16. 在所有這些過程之后,
貨物最后被送到了海外目的地。
看上去我們只是在集裝箱里運輸貨物,但是在該過程中需要各種文件。如果文件中有錯誤,貨物運輸不會順暢。了解了整個貨物和單據(jù)的處理過程,你才能順利地進行國際物流安排。