空運操作流程?

什么叫重平泡貨?

什么叫運價“靠級”?

什么是包板與非包?

什么是CCA?

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空運操作流程總的來說,國際空運的操作方法可以以一種流程圖的方式來解說:接受貨主詢價→接受貨" />

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貨代人必須了解的空運干貨常識

被客戶問到以下問題怎么辦?

空運操作流程?

什么叫重平泡貨?

什么叫運價“靠級”?

什么是包板與非包?

什么是CCA?

......

空運操作流程

總的來說,國際空運的操作方法可以以一種流程圖的方式來解說:接受貨主詢價→接受貨主委托→訂艙→進倉→報關→提單確認和修改→費用結算。下面我們對每一個環(huán)節(jié)進行詳細的闡述來幫助您理解其中的工作有哪些。

1.接受貨主詢價

一般空運上來說,貨主詢價需要提供以下詳細信息:1.目的港機場;2.起運港機場;3.貨物毛重和體積;4.出貨時間或送貨時間;5.運費結算方式;6.貨物名稱及有無特殊要求。
2.接受貨主委托

當雙方談妥一切事宜后,貨主需要提供貨物托運委托書,在收到托單之后,貨代會仔細審核托單,主要檢查基本信息是否齊全,確認收發(fā)貨時間和送貨方式等。

3.訂艙

貨代在收到貨主委托后,會根據(jù)發(fā)貨人要求,選擇合適的航線與航班時間于承運人進行訂艙工作。

4.進倉

進倉分貨代提貨與貨主自己送貨兩種,如貨主自己送貨,貨代會提前提供貨物進倉通知書,告知進倉編號和送貨地址。如需貨代提貨,則需提前提供提貨地址與提貨時間,確認好提貨費用,然后操作。

5.報關

貨主提供報關所需資料:對應的箱單、發(fā)票、報關委托書等文件(目前全國海關全部實施無紙化申報,客戶需于網(wǎng)上與海關簽訂無紙化協(xié)議),和貨運單一起交由報關員向海關申報。海關審核無誤后,貨物放行,完成報關手續(xù)。

6.提單確認和修改

貨代會需要同客戶確認提單內(nèi)容及資料的準確性,確認無誤即出提單。若此次確認之后有提單內(nèi)容需要修改,則會產(chǎn)生一定費用。

7.費用結算

費用結算需要根據(jù)雙方商定的結算方式,如若是現(xiàn)結方式,則需貨主提前支付運費,然后貨物再交由承運人運輸。若雙方簽訂了月結協(xié)議,則按照雙方商定的結算時間統(tǒng)一結算。

什么叫平重泡貨

在空運的貨物中,按照密度不同分為“重貨”“平貨”“泡貨”三種。

按照國際空運業(yè)務慣例,1個立方米167kg的標準算是一個分界線,如果1個立方貨物重量超過167kg就叫做“重貨”,小于167kg就叫做“泡貨”,而符合標準的便叫做平貨。

為什么要有這樣的區(qū)分呢?實際上是和貨物的計費重量掛鉤的,舉個簡單的例子,如果所有貨物都以實際重量計費的話,那如果一位客戶出口1個立方的泡沫,實際毛重可能只有幾公斤,但卻占用了機艙內(nèi)1個立方的空間,那么這個時候,運價就要以1立方*167kg作為計費重量。

在詢問空運價格時時常會聽說關于“密度”“比重”之類的字眼,這些詞匯又是什么意思呢。

如果說有貨代給您報價時標注了“1:300”或“1>300”等類似的數(shù)字,那就說明這個價格是在您的貨物密度達到1:300以上時才可以使用的價格。

密度/比重,顧名思義,就是貨物的毛重/貨物體積得出的結果。不同的包板代理對于不同的貨質(zhì)有不同的喜好。如果說某個代理喜歡重貨,那么您貨物的比重越大,價格越便宜。不過如果某個代理這一段時間接到了很多重貨的訂艙,板位能承受的重量已經(jīng)沒有多少了,但體積空間剩余的還很多,那么您的貨物比重越小,換言之,貨物越泡,價格越便宜。

總而言之,每一個包辦代理都希望將自己的那幾塊板位的價值能發(fā)揮到最大。所以泡貨與重貨拼在一起運輸,是每一個代理都最喜歡做的事情。

什么叫運價“靠級”?

既然重量等級越高,單價越便宜。如果貨物計費重量是298KG,貨主往往會覺得,差兩公斤就可以用更便宜的運費了,有些不甘心。

這里就引入一個概念——“靠級”。靠級是指貨物計費重量靠級,在航空公司允許靠級的情況下,貨物重量沒有達到等級價格要求的重量時,如果想使用此等級價格,則計費重量需按照等級價標準劃分的重量計費。

如:貨物298kg,Q100kg價格為16/kg,Q300kg價格為15/kg,如果想要使用后者價格,則計費重量需按照300kg結算,運費即300kg*15/kg=4500人民幣,如不靠級,運費為298kg*16/kg=4768人民幣,算下來還是靠級比較合適呢。

什么是包板與非包?

當貨物進入到每一架飛機的貨艙內(nèi)部并不是隨意擺放的,貨物裝入貨艙內(nèi)前要先填裝入集裝板或上圖所示的集裝器中,再集體裝入飛機貨艙。

航空公司主營業(yè)務還是客運,那貨運方面,為了節(jié)約主動攬貨的人力與物力成本,他們會選擇將部分貨艙內(nèi)的集裝器或集裝板位置外包給個別貨運代理,每月或每塊板收取固定的費用。

而航空公司與包板代理的關系我們可以比喻成地主與農(nóng)民之間的關系。

這百畝良田(貨艙內(nèi)部位置)是屬于地主(航司)的,但地主懶得去耕種,就選擇把一部分的土地租讓給農(nóng)民(包板代理)。在這一個月或一年期間,我每畝地只收你幾千塊的租金,但這塊土地無論種不種得出糧食、能產(chǎn)出多少糧食都與我無關。

包板代理的優(yōu)勢就是可以根據(jù)自己包下的板位的最大承重和體積來專心在市場上收集對應的貨質(zhì),把比重較高的重貨和比重較小的泡貨集中在一起裝板,把每一塊板位的價值都最大的利用起來。

對于包板與非包不同的是,定價權掌握在不同的人手中。非包的定價掌握在航司手里,但包出去的板位定價權就在包板代理手里。在旺季時,市場活躍,貨物較多,包板代理手里的倉位就顯得格外重要,價格自然也是他們說了算。

每一個包板代理都可以根據(jù)近期或未來一段時間貨量的大小向航空公司申請更多的板位,但也要付出相對應的代理和承擔風險。雖然代理將板位承包下來,但畢竟倉位的控制權力總體還是把控再航司手中。如果因為航司承接了一批公務貨或者高溫影響的運力減小,那么代理的板位或貨物被甩下也是會正常出現(xiàn)的情況。

什么是CCA?

每一份空運運單中都有著貨物的具體信息,以及收貨人發(fā)貨人的聯(lián)系方式。如果說貨物已經(jīng)從起運港起飛了,才發(fā)現(xiàn)運單上的收貨人信息打錯了、付款方式錯誤、目的港代碼錯誤等等的問題,此時應該怎么辦呢?

這時就需要用到CCA電報,CCA(Cargo Charges Correction Advice)貨物運費更改通知,其實CCA的功能并不只是更改運費而已,如果說您的貨物需要做到門服務,收貨人需要套打國外代理,但是運單上卻打了實際的收貨人,此時就需要在航班到達前,發(fā)送CCA更改收貨人信息。

航空公司發(fā)送CCA電報是一種有償服務,不同的航司收取的CCA費用不同。

但需要注意,不是所有的貨物都可以發(fā)送CCA更改,根據(jù)不同目的港海關的要求,所以如果有發(fā)往此類目的港的貨物,一定要仔細核對運單內(nèi)容,避免不必要的損失。

所以當您的貨物起飛之后發(fā)現(xiàn)運單上有任何錯誤,應該及時與代理溝通安排發(fā)送CCA電報更改錯誤內(nèi)容,以免耽誤貨物的清關提貨。

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