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外貿開發(fā)信范文干貨

作為一個從事外貿工作的從業(yè)者來說,對于外貿開發(fā)信的擬寫是并不陌生的。外貿開發(fā)信在一樁貿易成功達成過程中發(fā)揮著重要的橋梁作用。良好的外貿開發(fā)信有利于提高客戶的回復率和下單率,從而為企業(yè)的生存與發(fā)展努力贏得更好的發(fā)展機遇。

作為一個從事外貿工作的從業(yè)者來說,對于外貿開發(fā)信的擬寫是并不陌生的。外貿開發(fā)信在一樁貿易成功達成過程中發(fā)揮著重要的橋梁作用。當今世界,貿易競爭日趨激烈起來,各個貿易公司在激烈的市場競爭中都處于一種水深火熱的狀態(tài),要想努力提升自我競爭能力,書寫外貿開發(fā)信的作用就顯得尤為重要起來。良好的外貿開發(fā)信有利于提高客戶的回復率和下單率,從而為企業(yè)的生存與發(fā)展努力贏得更好的發(fā)展機遇。


但是,一封好的高質量的外貿開發(fā)信并不是口頭說說就可以輕而易舉的寫出來的,深入接觸過外貿開發(fā)信工作的“老油條”都知道,外貿開發(fā)信實質上是一種十分費力而不討好的工作,因此,這項工作也經常是交由新手來做。

其實,外貿開發(fā)信這項工作做起來雖然確實有時會出現一種做無用功的現象,但是,只要我們鍥而不舍、堅持不懈的發(fā)下去,相信“功夫不負有心人”,我們總有收獲的那天。而且,外貿開發(fā)信的擬寫也并不是我們想象中的那么難,下面就讓小編來給初次接觸外貿開發(fā)信的新手們總結一些福利吧:

首先,是外貿開發(fā)信中一種通用性較高的范文模板,如下例所示,這種外貿開發(fā)信范文模板簡潔明了,同時又包含了自己公司主要的相關信息,從而可以使對方一目了然,又表達自己的合作的意愿,簡單而實用。

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除了這種常規(guī)的外貿開發(fā)信模板,其實還有一種更為實用的簡單的,這種開發(fā)信僅僅用寥寥數語就直截了當的表明自己發(fā)信的來意,如果對方有意合作,就可以回復深入了解,即使對方沒回復,也不影響我們這邊,因為這個書寫模式實在是太簡單明了了,具體我們可以參考一下案例

Here, the quality of exports in the United States is good and the price is low. Call me and let us talk about the details. Rgds,

第二種,就是講自己產品優(yōu)勢作為開發(fā)信主導內容的,這樣的開發(fā)信專業(yè)性和針對性較強,既可以為許多正在尋找產品合作的客戶雪中送炭,同時還可以開發(fā)自己產品專項合作客戶資源。因此,我們在書寫這種外貿開發(fā)信中,一定的要用簡潔明了的語言將自己的產品優(yōu)勢突出出來,具體的范文模板如下所示:

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當然,我們在闡述自己公司或者產品所具有的優(yōu)勢時,可以選擇平鋪直敘的方式,但是這種闡述方式顯得過于規(guī)范呆板,回復率情況一般,但是如果我們在敘述自己優(yōu)勢的時候采取一定的疑問語氣,就可以在一定程度上吊住對方的閱讀胃口,從而引導著對方深入閱讀下去,我們可以參考下面這篇開發(fā)信范文模板:

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外貿開發(fā)信本來就是一項高付出低回報的工作,因此,為了有效提高對方的回復率,我們一定要將“鍥而不舍”的精神貫徹到底,我們要堅持發(fā)信,不斷發(fā)信,即使對方不回復,我們也要采取一定的手段,小小的將這種發(fā)信騷擾持續(xù)一段時間,這即是第三種我們所說的沒反應、持續(xù)騷擾的外貿開發(fā)信范文模板,我們可以參考一下:

Dear , Sorry to trouble you again! Please find my mail below. Can you please check back today? Because we will take a vacation from May 1st to 3rd. Thank you first! Best blessing

第四種,就是涉及到價格戰(zhàn)略方面的問題了。我們在與對方談貿易合作的交流中,價格往往是對方最為關注的一個問題,我們可以抓住這點因素,從而通過采取一定的優(yōu)惠措施,提升自己產品的價格優(yōu)勢,吸引對方來合作。具體的開發(fā)信模板范文如下所示,這種是屬于典型的讓價折扣模板:

Dear Sir, Please find the re-check price as follows: 1) Super, USD, gives you a 2% special discount 2) Grade, dollar, similar to super grade, but the price is more competitive. I hope we can trade. Thank you! RGDS

當然外貿開發(fā)信的范文模板顯然不止這些,因為不同的交易前提和交易環(huán)境,所以我們也要根據實際情況來擬寫相應的的開發(fā)信內容,小編總結的這些內容只是拋了一塊磚,希望可以引出接下來更多的美玉來。

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