1.必須是增值稅和消費(fèi)稅征收范圍內(nèi)的貨物。增值稅和消費(fèi)稅的征收范圍包括所有增值稅應(yīng)稅商品。除直接向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購買的免稅農(nóng)產(chǎn)品外，還有煙草、葡萄酒、化妝品等11類消費(fèi)品。

　　必須具備這一條件的原因是，出口貨物的退稅（免稅）只能退還或免征已征收增值稅和消費(fèi)稅的貨物的已納稅額和應(yīng)納稅額。未征收增值稅的貨物（含國家規(guī)定的免稅貨物）不能退稅，充分體現(xiàn)了“未征不退”的原則。

　　2.必須是報(bào)關(guān)離境出口的貨物。所謂出口，即出口，包括自營出口和委托代理出口。確定貨物是否屬于退(免)稅范圍的主要標(biāo)準(zhǔn)之一是區(qū)分貨物是否報(bào)關(guān)離境出口。除另有規(guī)定外，無論出口企業(yè)是外匯結(jié)算還是人民幣結(jié)算，無論出口企業(yè)如何處理財(cái)務(wù)，貨物都不得退稅。

在中國銷售收取外匯的貨物，如酒店、酒店等收取外匯的貨物，因不符合離境出口條件，不能出口退（免）稅。

　　3.必須作為出口銷售處理的財(cái)務(wù)貨物。出口貨物只有在財(cái)務(wù)上作為出口銷售處理后才能退(免)稅。也就是說，出口退稅（免稅）的規(guī)定只適用于貿(mào)易出口商品，而不是捐贈禮品、國內(nèi)個人購買和攜帶出口商品（其他規(guī)定除外）、樣品、展品、電子郵件等，一般不進(jìn)行財(cái)務(wù)銷售，不能按現(xiàn)行規(guī)定退稅（免稅）。

　　外貿(mào)企業(yè)出口的貨物必須同時具備上述三個條件。

　　生產(chǎn)企業(yè)(包括有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)、委托外貿(mào)企業(yè)代理出口的生產(chǎn)企業(yè)、外商投資企業(yè))申請出口貨物退(免)稅時，還應(yīng)增加條件：申請退(免)稅的貨物必須是生產(chǎn)企業(yè)的自產(chǎn)貨物或視為自產(chǎn)貨物，方可退(免)稅。