一封商務(wù)信函由五個(gè)要素組成：信息或u201c內(nèi)容u201d、組織結(jié)構(gòu)、語言、非文本信息(數(shù)詞寫法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等)、以及格式體例?！队⒄Z商務(wù)信函寫作輔導(dǎo)用書》^[1]以這五個(gè)要素在信函寫作中的綜合運(yùn)用為重點(diǎn)，大量采用源于實(shí)際工作中的商務(wù)溝通實(shí)踐活動(dòng)。

寫一封信很容易，但要寫好一封商務(wù)信函^[2]并傳達(dá)有效的信息卻并非易事?！队⒄Z商務(wù)信函寫作輔導(dǎo)用書》并沒有在每一章節(jié)和每封例信里都在闡述這個(gè)道理，但在例信的選取和改編方面的確是在一再體現(xiàn)這種理念。希望課文的解釋部分和句子分析，能夠幫助學(xué)生間接地u201c體驗(yàn)u201d商務(wù)人士每天置身其中的工作環(huán)境。