如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

　　(1)開(kāi)頭

　　開(kāi)頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。

　　(2)正文

　　信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：

　?、傧蚴招湃藛?wèn)候；

　?、趯懶诺氖掠?，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等；

　?、墼撔乓M(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重；

　?、芴岢鲞M(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

　　(3)結(jié)尾

　　結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如u201c特此函達(dá)，即希函復(fù)。u201d同時(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如u201c此致敬禮u201d、u201c敬祝健康u201d等。祝語(yǔ)一般分為兩行書寫，u201c此致u201d、u201c敬祝u201d可緊隨正文，也可和正文空開(kāi)。u201c敬禮u201d、u201c健康u201d則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

　　(4)署名

　　署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。

　　(5)日期

　　寫信日期u2014般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。