理貨單證是理貨機構(gòu)在理貨業(yè)務(wù)中編制以及出具的各項理貨工作結(jié)果的原始資料或證明。是理貨人員目睹實際情況制作和統(tǒng)計的現(xiàn)場原始記錄，并取得交接對方認(rèn)可，具有憑證和證據(jù)的性質(zhì)。

理貨單證的作用：

1.貨物數(shù)量和狀態(tài)的交接證明。

2.利益人向責(zé)任人索賠的依據(jù)；貨運事故司法處理證據(jù)。

3.港口、提貨人、發(fā)貨人、承運人安排貨運工作的依據(jù)。

4.船舶貨物管理依據(jù)。

5.發(fā)貨人、收貨人處理貿(mào)易事務(wù)的文件。

6.口岸管理機構(gòu)開展管理的依據(jù)。

7.理貨機構(gòu)處理業(yè)務(wù)依據(jù)。