貿易信息屬于經濟信息,具有信息的基本屬性,諸如普遍性、客觀性、依附性、共享性和可傳遞性,除此之外,貿易信息還有其自身的特征:
1.真實性。即尊重商品流通活動的客觀事實,對一定時期商品流通活動中的變化情況做出如實反映。這是貿易信息的一個重要特征。因為,貿易信息真實與否,直接關系到處理問題的最終效果,如果決策者根據一條不真實的信息進行決策,必然會導致決策失誤,給企業(yè)造成損失。為了保證貿易信息的真實性,要求信息工作人員一定要有實事求是的精神,認真做好調查研究,并對原始信息進行嚴肅地加工和篩選,經過去偽存真、去粗取精、由表及里的過程,以便如實地反映客觀實際。
2.系統(tǒng)性。指貿易信息不是零星、間斷、紊亂的,而是全面、連續(xù)、系統(tǒng)的。因為,貿易活動是在一定條件和一定環(huán)境中進行的,其發(fā)展變化不是孤立的,而是多種因素相互影響和制約的結果。因此,反映貿易活動發(fā)展變化特征的信息也應該是全面而系統(tǒng)的。這樣才能把握各種現象之間的內在聯系,揭示問題的本質。
3.目的性。貿易信息直接為貿易活動服務,其收集、加工和傳遞都是人們有目的的活動。目的越明確,收集、加工信息的方法選擇更加合理,利用信息自覺性越高,效果也越好。
4.時效性。指貿易信息只能在一定的時間內發(fā)生效用,超過了一定的時間便無效。原因在于貿易活動總是不斷發(fā)展變化的,與此相適應,反映貿易活動發(fā)展變化的信息也隨之不斷變化。有時由于某種特定因素的作用,甚至呈現千變萬化,如競爭劇烈、市場行情瞬息萬變,信息生成速度很快,時效性極強。如果捕捉信息不及時,就會喪失經營戰(zhàn)機,造成經濟損失。因此,在貿易活動中,應盡快地收集、加工信息,并及時地加以利用,這樣才能取得貿易活動的主動權。