負責學院教學質量的監(jiān)控和教學評估工作，并就教學工作的各種情況加強與教務科技處和教學系（部）的聯系與交流。

負責文獻采集、分類編目加工與管理；學生信息素質教育；信息資源開發(fā)與服務；圖書、資料借閱與咨詢等工作。

學院信息中心主要負責校園網絡建設、運行、維護和管理；現代信息技術教育與規(guī)劃、管理、培訓；網上辦公的實施與運行；電化教學工作；校內u201c一卡通u201d的運行與結算等工作。

負責學院總務管理與保障；校園建設與管理；基本建設規(guī)劃管理；保衛(wèi)、武裝與消防工作；固定資產及設備管理等工作。

財務資產處作為學院的行政管理部門之一，是學院財務業(yè)務主管部門。截止2011年12月，有工作人員6人，學院在財務管理和核算中實現了電算化局域網管理。有財務網絡管理系統(tǒng)、學生收費網絡管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)。全體財務人員秉承u201c敬業(yè)、嚴謹、協作、高效u201d的工作作風，為廣大師生服務。

鄭州經貿學院組織人事處成立于2006年6月，在院長領導下，全面負責人力資源部的工作，負責學院教職員工的引進、錄用、調配、培訓、職稱晉升、考核獎懲及檔案管理等方面工作的規(guī)劃、組織與落實。

學生工作處是負責學生思想政治教育的黨委職能部門和學生日常管理的院行政職能機構，簡稱學工部，主要負責全院計劃內全日制本科學生的思想教育和招生、就業(yè)指導，開展學生思想動態(tài)調研和學生就業(yè)工作研究，其日常工作主要包括：七個系學生的日常事務管理、獎懲管理，u201c獎、懲、貸、助u201d管理、就業(yè)指導、思想政治教育、心理咨詢，共青團、學生檔案。此外，它還圍繞學院的中心工作，配合有關部門優(yōu)化育人環(huán)境，加強院風、學風、班風建設。

鄭州經貿學院教學部建立于2003年,自建立以來，全體員工在日常工作實踐中，貫徹學院辦學指導思想，注重教育教學思想和觀念的更新，探索教育教學規(guī)律，推進大學素質教學方法和手段改革，抓課堂教育教學質量，提升學院學生的綜合應用能力。

教學部具體負責全院的教學運行、學籍管理、考務、教材發(fā)放、教學計劃的制定等工作；同時還承擔著計算機中心、實驗室及語音室的管理等任務。教學部堅持以培養(yǎng)合格人才為核心，以保證穩(wěn)定的教學秩序和提高教學質量為重點，進一步轉變教育觀念，以改革為動力，健全制度，加強管理，營造學習氛圍和育人環(huán)境。

鄭州經貿學院辦公室是學院行政和黨務的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學院工作，積極發(fā)揮參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用，做好組織協調、公文處理、信息溝通、信訪接待、對外聯絡、重要活動組織、督查督辦、綜合統(tǒng)計、計劃生育、宣傳教育和領導交辦的其他工作。設有行政組、秘書組兩個辦事機構。