（1）展覽會(huì)的準(zhǔn)備。可供選擇的方式有三種：①出口方完全自辦；②出口方主辦，并聘請客商協(xié)辦；③客商主辦，出口方協(xié)辦。

（2）展覽會(huì)的組織和開展。包括展品的包裝、運(yùn)輸，展覽會(huì)的宣傳、客商的邀請等。展覽會(huì)開展期間，要組織好必要的工作人員配合貿(mào)易洽談、銷售活動(dòng)等。

（3）展覽會(huì)的后期工作。包括剩余品的處理、結(jié)帳等。為擴(kuò)大展銷會(huì)成果，組會(huì)各方可組織一些活動(dòng)、繼續(xù)擴(kuò)大影響。

我國有歷史較早、影響較大的u201c出口商品交易會(huì)u201d（簡稱u201c廣交會(huì)u201d）和u201c上交會(huì)u201d、u201c華交會(huì)u201d及各地舉辦的小型交易會(huì)（簡稱u201c小交會(huì)u201d），實(shí)際上都是展覽會(huì)的一種形式，這些交易會(huì)的交易方式在我國對外貿(mào)易中的作用越來越大。