主席團:籌團聯(lián)發(fā)展方向,管理團聯(lián)對內對外事務,審批學生團體活動,負責人事方面的管理與安排。(面向南北校區(qū))
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n辦公室:辦公室作為廣外團聯(lián)會的信息中樞,起到信息上傳下達的作用。同時,辦公室也是廣外團聯(lián)會和廣外各學生團體溝通的重要橋梁。主要工作內容包括:籌辦會議,負責會議記錄;負責整個廣外團聯(lián)會范圍內任何形式的信息的傳達以及團聯(lián)會對學生團體各項通知的發(fā)布;廣外團聯(lián)會檔案管理及辦公室的日常管理;參與辦公室值班及廣外各學生團體日?;顒訉徟c登記備案工作;開展廣外學生團體干部培訓活動;參與組織廣外學生團體年度測評等。
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n財務部:負責廣外各學生團體及團聯(lián)會的財務工作。常規(guī)工作內容包括:制定廣外團聯(lián)會內部年度預算和財務報告;審核廣外團聯(lián)會活動的預算及經費報銷;監(jiān)督規(guī)范廣外各學生團體的財務工作;面向各廣外學生團體開展有關的財務培訓;執(zhí)行《學生團體活動資助專項資金制度》,負責廣外學生團體專項資金審批;進行廣外團聯(lián)會各類會議、活動的后勤物資籌備和管理。
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n調研部:負責廣外團聯(lián)會的政策、制度及活動成果的調研,為各部門決策提供數(shù)據(jù)和分析;負責跟進與評價廣外各學生團體的日?;顒樱{查會員對廣外各學生團體的滿意度,并在每學年評選出十大優(yōu)秀團體和十大精品活動。通過信息的收集、分析、反饋,促進廣外團聯(lián)會和廣外各學生團體的發(fā)展,通過執(zhí)行對廣外各學生團體活動的評價、監(jiān)督職能多途徑保障會議的利益,突出廣外團聯(lián)會與廣外各學生團體信息交流的橋梁作用。
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n公關部:公關部負責聯(lián)系企業(yè)、合作支持單位籌集經費并與之建立平等互信的合作關系;幫助廣外各學生團體開展有效的外聯(lián)活動;與其他高校社聯(lián)會、團聯(lián)會聯(lián)系,建立平等互信的關系;與校內外媒體建立平等互信的合作關系;與廣外各級團委、學生會、藝術團體等組織交流聯(lián)系;處理廣外團聯(lián)會和廣外各學生團體面臨的公關危機;開展面向廣外各學生團體的公關技能培訓以及會長沙龍一系列活動。
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n企劃執(zhí)行部:企劃執(zhí)行部主要負責對由廣外團聯(lián)會承辦或參辦的各種活動進行系統(tǒng)策劃和執(zhí)行。策劃包括活動方案、活動流程、活動經費預算、活動人員安排等;活動執(zhí)行包括舞臺工作、室外活動現(xiàn)場的各項工作以及各部門工作的協(xié)調分配。協(xié)助廣外各學生團體進行活動策劃、活動執(zhí)行以及現(xiàn)場舞臺執(zhí)行,以專業(yè)的服務協(xié)助廣外各學生團體舉辦繽紛多彩的校園活動。
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n宣傳部:宣傳部是展示廣外團聯(lián)會形象的重要窗口。主要負責對廣外團聯(lián)會整體形象的設計;對VIS視覺識別系統(tǒng)(Visual Identity System)進行推廣與更新;制定并執(zhí)行活動宣傳方案,制作活動宣傳品(包括活動橫幅、活動海報、大型立體宣傳品、舞臺背景布置等);宣傳、推廣廣外團聯(lián)會及廣外各學生團體在校內外的形象;對廣外各學生團體的活動海報進行審核,協(xié)助廣外各學生團體對外的活動宣傳。
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n網絡媒體部:網絡媒體部是團聯(lián)會對外聯(lián)絡的網絡窗口。主要負責學生團體招新黃頁的編輯;廣外團聯(lián)會官方網站團聯(lián)e家、微博以及人人網俱樂部的更新及維護;廣外團聯(lián)會各種刊物的編輯;廣外團聯(lián)會宣傳視頻的制作;廣外團聯(lián)會以及廣外各學生團體活動的跟蹤報道、攝影與新聞稿發(fā)布;通過各種媒介平臺對廣外團聯(lián)會活動進行網絡宣傳、網絡監(jiān)控、網絡危機公關處理等